Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 19 Ekim 2026
SETPROJECT, Setüstü’nün müşterileriyle projeleri yürüttüğü çalışma alanıdır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m.10 uyarınca, bu sistemi kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini aşağıda açıklıyoruz.
1. Veri sorumlusu
[Şirket unvanı] (“Setüstü”), [adres], MERSİS: [numara]. İletişim: [başvuru e-posta adresi].
2. İşlenen kişisel veriler
• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, unvan. • Hesap güvenliği: parolanın tek yönlü özeti (parolanın kendisi saklanmaz), iki adımlı doğrulama bilgisi, oturum kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi). • İşlem kayıtları: sistemde yaptığınız önemli işlemlerin denetim kaydı. • Proje içerikleri: talepleriniz, mesajlarınız, yüklediğiniz belgeler, onay kararlarınız. • Fatura bilgileri: kurumsal müşteride unvan, vergi dairesi ve numarası, adres; bireysel müşteride ad soyad, adres ve isteğe bağlı olarak T.C. kimlik numarası (şifreli saklanır, yalnız yetkili finans personeli görebilir).
3. İşleme amaçları
Projelerin yürütülmesi ve sizinle iletişim; hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası; teslimat ve onay süreçleri; faturalama ve tahsilat takibi; bilgi güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler
KVKK m.5/2: (c) sözleşmenin kurulması veya ifası, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (f) veri sorumlusunun meşru menfaati (bilgi güvenliği, işlem kayıtları).
5. Aktarım
Verileriniz yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde; barındırma ve e-posta gönderimi için kullanılan hizmet sağlayıcılara ve yasal zorunluluk halinde yetkili kurumlara aktarılır. Proje asistanı kurumunuzca açılırsa, asistana sorduğunuz soru ve sizin görebildiğiniz proje/iş bilgileri yanıt üretilmesi için yurt dışındaki yapay zekâ hizmet sağlayıcısına (Anthropic veya OpenRouter, ABD) aktarılır; sağlayıcıdan bu verileri model eğitimi için saklamaması istenir. Asistan varsayılan olarak kapalıdır. [Yurt dışına aktarımın KVKK m.9 dayanağı hukuki inceleme sonrası burada belirtilecek.]
6. Saklama süreleri
• Hesap ve iletişim bilgileri: hesap kapandıktan sonra 2 yıl, ardından anonimleştirilir. • Oturum kayıtları (IP, tarayıcı): oturum bittikten sonra 90 gün. • Denetim kayıtları: 2 yıl. • Fatura ve ödeme kayıtları: yasal saklama süresi boyunca (10 yıl). • Proje içerikleri: sözleşmede belirtilen süre boyunca.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Başvurularınızı [başvuru e-posta adresi] adresine veya [KEP adresi] üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.